Een paard kopen: zo controleert u paspoort en I&R-registratie

Een paard kopen: paspoort en I&R-registratie verdienen controle vóór de overdracht. Vergelijk het originele paspoort en de chip met het paard, ga na waar het dier na levering staat en maak duidelijk wie de meldingen verzorgt. Dit is geen administratieve bijzaak: paspoort en chip horen bij het dier, terwijl houder en UBN-houder eigen taken in I&R hebben. RVO legt deze verantwoordelijkheden uit.

Waarom begint een aankoop met paspoort en chip?

Een paardenpaspoort is een identiteitsbewijs en geen eigendomsbewijs. In het document staan onder meer het levensnummer, het chipnummer en een schets van het dier. Alleen een paspoort overhandigd krijgen is daarom niet genoeg: laat het chipnummer bij het paard aflezen en vergelijk dit met het nummer in het paspoort. RVO adviseert dat de verkoper het paspoort bij de overdracht meegeeft en stelt dat het originele paspoort bij het paard moet zijn. Lees bij RVO wat er in een paardenpaspoort staat.

Voor paarden met een paspoort dat vóór 1 juli 2009 is afgegeven, geldt volgens RVO een uitzondering op de chipverplichting als dat paspoort een beschrijvende en ingetekende schets bevat. Bij nieuwere dieren hoort het chipnummer in het paspoort. Controleer daarom steeds paspoort, chip en schets in samenhang en maak de documentcontrole tot voorwaarde voordat u vervoer, stalling of een sportplanning definitief organiseert. Bekijk de regels voor paspoort en chip bij RVO.

Kijk ook naar het onderdeel Medische behandelingen. Volgens RVO is een paspoort alleen geldig wanneer dit hoofdstuk aanwezig is. Daarin staat bovendien of een dier wel of niet voor menselijke consumptie mag worden geslacht. Die status zegt niets over de kwaliteit, gezondheid of geschiktheid als rij- of fokpaard, maar hoort wel thuis in een zorgvuldige dossiercontrole. RVO beschrijft de eisen aan dit onderdeel.

Welke controle doet u vóór u tekent?

Vraag de verkoper tijdig om het levensnummer of chipnummer. Met de zoekfunctie van RVO kunt u op chipnummer of levensnummer zien of een paard een Nederlands paspoort heeft, wie dat heeft uitgegeven, wat de geboortedatum is en of het paard voor menselijke consumptie mag worden geslacht. Staat het dier niet of niet goed geregistreerd, dan verwijst RVO naar een gemachtigde instantie, een GI, voor een juiste registratie. RVO licht toe welke gegevens de chipnummerzoeker toont.

Neem voor een aankoop deze volgorde aan:

• Vergelijk het chipnummer dat u bij het paard laat aflezen met het nummer in het originele paspoort.
• Controleer levensnummer, signalementsschets en het hoofdstuk Medische behandelingen.
• Zoek chipnummer of levensnummer na in I&R en bewaar de uitkomst bij uw aankoopdossier.
• Vraag waar het paard direct na levering verblijft en of die locatie een UBN heeft.
• Spreek met verkoper en stalhouder af wie de aan- of afvoermelding verzorgt.

De eerste drie punten sluiten aan bij de paspoort- en I&R-informatie van RVO. De laatste twee zijn nodig omdat registratie aan de locatie en de houder gekoppeld is. Een nette koopovereenkomst kan deze afspraken aanvullen, maar neemt de controle van het dier en de documenten niet over. RVO beschrijft de rol van locatiehouder en UBN-houder.

Wie regelt I&R wanneer het paard naar een nieuwe stal gaat?

Eigendom en houderschap kunnen uiteenlopen. Wie paardachtigen vervoert of stalt, geldt volgens RVO als houder, ook wanneer die persoon geen eigenaar is. De eerste houder in Nederland zorgt dat het dier een paspoort en chip heeft. De locatiehouder registreert de locatie met een uniek bedrijfsnummer, het UBN. De UBN-houder registreert paarden die dertig dagen of langer op die locatie verblijven en houdt veranderingen bij. Lees bij RVO wie waarvoor verantwoordelijk is.

Staat uw aankoop op een pensionstal, dan hoeft u niet automatisch zelf een UBN voor die stal te hebben. RVO noemt de pensionstalhouder als locatiehouder. Staat het paard op uw eigen adres of eigen locatie, dan heeft u zelf een UBN nodig. Bespreek dit vóór transport met de stalhouder, zodat de administratie aansluit op de plek waar het paard werkelijk verblijft. RVO geeft aan wanneer een locatiehouder een UBN nodig heeft.

Bij een locatieverandering van langer dan dertig dagen doet de houder van het UBN van herkomst een afvoermelding en de houder van het UBN van bestemming een aanvoermelding. RVO vermeldt dat deze meldingen binnen zeven kalenderdagen na aanvoer of afvoer moeten worden gedaan; de dag van de gebeurtenis telt als dag nul. Leg in de koopafspraak vast wie welk deel oppakt, maar controleer als nieuwe houder ook zelf of de registratie goed staat. RVO geeft de termijnen en verdeling bij aan- en afvoer.

Wanneer is een verplaatsing anders dan een permanente stalling?

Niet elke rit naar een andere locatie leidt tot dezelfde I&R-melding. RVO noemt uitzonderingen voor een verblijf van maximaal negentig dagen in Nederland voor wedstrijden, paardenrennen, shows, trainingen en sleepwerkzaamheden. Ook voor een hengst in het fokseizoen en voor een merrie die maximaal negentig dagen voor de fokkerij elders verblijft, noemt RVO een uitzondering. Deze verplaatsingen moeten wel in het bedrijfsregister worden vastgelegd. Bekijk bij RVO de uitzonderingen op melden in I&R.

Voor een korter verblijf dan dertig dagen houdt u de verplaatsing eveneens bij in het bedrijfsregister. RVO schrijft voor dat een houder van een locatie met paarden een bedrijfsregister bijhoudt, ook bij hobbymatig houden, en dat de gegevens minimaal drie jaar na de laatste aanpassing worden bewaard. Het register hoort op de locatie beschikbaar en bijgewerkt te zijn bij een bedrijfscontrole. RVO vermeldt wat in het bedrijfsregister hoort.

Veelgestelde vragen over I&R bij een gekocht paard

Is het paspoort bewijs dat de verkoper eigenaar is?
Nee. RVO omschrijft het paardenpaspoort als identiteitsbewijs, niet als eigendomsbewijs. Regel het eigendomsaspect daarom apart in uw koopovereenkomst en bewaar die samen met de gecontroleerde paspoortgegevens. RVO over de functie van het paardenpaspoort.

Kan iemand anders de I&R-meldingen doen?
Ja. RVO biedt de mogelijkheid iemand te machtigen voor meldingen en voor het aanvragen van een stallijst of bedrijfsregister. De houder blijft volgens RVO verantwoordelijk voor tijdige, volledige en juiste gegevens. RVO over machtigen in I&R.

Wat neemt u mee uit deze controle?
Behandel paspoort, chip en I&R als één dossier: controleer de koppeling tussen paard en document, bepaal waar het paard staat en maak helder wie de meldingen doet. Wie een aankoop voorbereidt voor sportgebruik, kan ook onze uitleg over de voorbereiding op een eerste KNHS-wedstrijd lezen. Voor de actuele uitvoering en bijzondere situaties blijft RVO het aangewezen vertrekpunt. Ga naar de RVO-pagina over registratieregels.