Een Fries veulen registreren: wat verandert er rond paspoort en chip?

Een Fries veulen registreren vraagt om een goede combinatie van stamboekadministratie en wettelijke identificatie. Voor fokkers die via het KFPS werken, loopt de afgifte van het paspoort sinds juli 2026 via een samenwerking met het KWPN. Het is daarom belangrijk om chip, paspoort, UBN en de verblijfslocatie vanaf het begin consistent vast te leggen. KFPS licht de werkwijze toe.

Wat is er voor een Fries veulen veranderd?

Het KFPS meldde op 4 juni 2026 dat het vanaf 1 juli 2026 samenwerkt met het KWPN voor registratie en afgifte van paardenpaspoorten. Volgens het stamboek geeft het kantoor in Drachten vanaf die datum geen paspoorten meer uit. Chippen op keuringen blijft mogelijk en de paspoorten blijven volgens het KFPS herkenbaar in de uitvoering van het stamboek. Lees de toelichting van het KFPS.

De achtergrond is breder dan één stamboek. RVO schrijft dat per 1 juli 2026 een gemachtigde instantie, afgekort GI, uitgebreide paardenpaspoorten controleert, registreert en bezorgt. Een stamboek- of sportorganisatie verzamelt en bundelt de gegevens; de GI controleert die gegevens, registreert ze in I&R en bezorgt het paspoort. RVO beschrijft deze rolverdeling.

Voor een Fries veulen volgt u dus de aanwijzingen van het KFPS voor de stamboekroute. Het KFPS schrijft dat het KWPN in deze samenwerking de registratie bij RVO en de bezorging van het paspoort verzorgt. Bewaar de correspondentie, het aanvraagmateriaal en het chipnummer samen met de fokadministratie. De samenwerking staat uitgelegd door het KFPS.

Welke termijnen gelden voor chip en paardenpaspoort?

De hoofdregel van RVO is dat een paard binnen negen maanden na de geboorte een paspoort en chip moet hebben. RVO adviseert het veulen binnen zes maanden te laten chippen. Voor een veulen dat in een aangewezen natuurterrein is geboren, geldt de termijn van negen maanden niet: het moet een paspoort en chip hebben voordat het terrein wordt verlaten. Bekijk de termijnen bij RVO.

Een paard wordt gechipt door een dierenarts of een chipper. RVO vermeldt dat een chipper bij een stamboekvereniging of GI geregistreerd moet zijn. Bij het chippen wordt ook het aanvraagformulier ingevuld, met daarop het UBN waar het dier verblijft. U en de chipper ondertekenen het formulier; de chipper stuurt het binnen zeven dagen naar een stamboekvereniging of GI. RVO zet deze stappen op een rij.

Het KFPS schreef bovendien dat documenten vanaf 1 juli 2026 vanuit RVO aangetekend moeten worden verzonden. Vraag daarom vooraf aan het stamboek of de betrokken instantie hoe uw aanvraag in de praktijk wordt aangeleverd en bewaar een kopie van wat u verstuurt. Zie de mededeling van het KFPS.

Een bruikbare werkvolgorde is:

• noteer geboortegegevens en controleer welke stamboekgegevens het KFPS vraagt;
• plan het chippen bij een reguliere geboorte ruim vóór de wettelijke grens;
• controleer welk UBN hoort bij de locatie waar het veulen verblijft;
• vergelijk na ontvangst het chipnummer in het paspoort met dat van het dier;
• houd het originele paspoort bij het paard.

Deze werkwijze sluit aan op de uitleg van RVO over chippen, aanvraag en het originele paspoort. Lees de paspoortregels bij RVO.

Wie regelt UBN en I&R bij opfok of pension?

Eigendom en houderschap zijn niet altijd hetzelfde. RVO noemt onder meer pensionstallen, opfokstallen, maneges, hengsten- en merriehouderijen en thuishouders. De locatiehouder vraagt het UBN aan. De UBN-houder registreert paarden die dertig dagen of langer op de locatie verblijven in I&R en houdt veranderingen in die registratie bij. RVO legt de verantwoordelijkheden uit.

Dat verdient aandacht wanneer een veulen naar een opfoklocatie verhuist. Stem vóór de verhuizing af wie de melding doet en welke gegevens worden gebruikt. RVO vermeldt dat veranderingen moeten worden gemeld wanneer dieren dertig dagen of langer van locatie wisselen. De meldplicht staat op de RVO-pagina voor paardenhouders.

De Sectorraad Paarden vat de verdeling zo samen: de houder van het paard is verantwoordelijk voor de registratie van het paard en de houder van de locatie voor de registratie van de locatie. De organisatie wijst er ook op dat de paarden op de locatie aan het UBN worden gekoppeld. Zie het overzicht van de Sectorraad Paarden.

Hoe controleert u de papieren voordat het veulen vertrekt?

Maak de administratieve controle onderdeel van elk aflevermoment. Vergelijk het chipnummer in het paspoort met het chipnummer van het dier en geef het originele paspoort mee wanneer het veulen naar een andere houder gaat. RVO noemt het paspoort een identiteitsbewijs en geen eigendomsbewijs. Een koopcontract en andere afspraken over eigendom bewaart u daarom apart. RVO licht de betekenis van het paspoort toe.

Voor kopers is dezelfde controle relevant. RVO adviseert het chipnummer te vergelijken met het paspoort en schrijft dat een paard zonder geldig paspoort en chip niet mag worden gehouden, vervoerd, gekeurd, uitgebracht in een wedstrijd, geslacht voor menselijke consumptie of geëxporteerd. Lees de controles voor houders en kopers bij RVO.

Veelgestelde vragen

Moet ik voor een Fries veulen zelf rechtstreeks naar een GI?

Volg voor de stamboekregistratie de aanwijzingen van het KFPS. Het KFPS schrijft dat het in de samenwerking informatie blijft verzamelen en dat het KWPN registratie bij RVO en bezorging verzorgt. KFPS beschrijft deze taakverdeling.

Is een paardenpaspoort eigendomsbewijs?

Nee. RVO omschrijft het paspoort als identiteitsbewijs, niet als eigendomsbewijs. Zie de uitleg van RVO.

Wat doe ik bij een andere verblijflocatie?

Stem het juiste UBN en de I&R-melding af met de UBN-houder van de locatie. RVO legt uit wanneer de UBN-houder registreert.

Wie daarnaast een paard koopt, vindt een praktische controlelijst in ons artikel over paspoort en I&R bij aankoop.